CLUB
AUTO MOTO RÉTRO
CHARTRES

Club affilié à la FFVE sous le numéro 458
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Assemblées Générales
Texte  : Françoise GUY
photos : LCar/

 

 


 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE                     

                          Secrétaire de séance : Françoise GUY

                         Le bureau du C.A.M.R.C. a donné rendez-vous à ses adhérents à la Maison des Associations de Saint-Georges-sur-Eure.

                        Le quorum est atteint : 80 Présents ou représentés pour 84 membres.

                        L'ouverture de la séance s'effectue à 10 h 45.


                        Sont présents :        JOUSSET Jean-Jacques         Président d'Honneur (fondateur du Club en 1986)

                                                          PORTE Jean-Pierre                Président

                                                          CARLUCCIO Luigi                Vice-Président - Webmaster

                                                          PORTE Marie-Alice                Trésorière

                                                          GUY Françoise                         Secrétaire

                                                          MAILLARD Jacky                   Organisateur de sorties

                                                          PIEBOURG   Claudine            Secrétaire adjointe et organisatrice de sorties

                        Le Président M. Jean-Pierre PORTE, ouvre la séance par la bienvenue et la présentation des voeux 2026 à l'assistance.

                        Nous allons procéder aux modifications de l'article 2 et de l'article 9  des statuts de notre Association CLUB AUTO MOTO RÉTRO CHARTRES.

                        ARTICLE 2 : "objet" au lieu de but  -  Ajout

                        Cette ssociation a pour objet de permettre la pratique des loisirs de tous véhicules terrestres anciens à moteur et la valorisation de l'aspect culturel et artistique du patrimoine automobile, industriel et commercial.

                        Soit de rencontrer, préserver, échanger sur le patrimoine des véhicules en possession des membres du Club et se retrouver pour des balades ou sorties.

Vote à main levée : adopté à l'unanimité.

                        ARTICLE 9 : Bureau actuel

                            L'Association est dirigée par un bureau, élu pour trois années par l'Assemblée Générale. Les membres sortants sont rééligibles. Les membres sont élus pour trois années renouvelables par tiers. Le Bureau peut se composer de neuf membres et légalement d'un minimum de trois membres. Le Bureau choisit parmi ses membres, au scrutin secret :

                                    - Un(e) Président(e)

                                    - Un(e) Vice-Président(e)

                                    - Un(e) Trésorier(e)

                                    - Un(e) Secrétaire

                        Nous souhaiterions, comme cela se fait dans d'autres Associations, pouvoir nommer deux Co-Présidents(es) à la place d'un seul pour partager la tâche de Président.

                        ARTICLE 9 : Ajout

                               L'Association est dirigée par un Bureau élu pour trois années par l'Assemblée Générale.

                                Les membres sortants sont rééligibles.

                                Les membres sont élus pour trois années renouvelables par tiers.

                                Le Bureau peut se composer de neuf membres et légalement d'un minimum de trois membres.

                                Le Bureau choisit parmi ses membres au scrutin secret :

                                            -  Un(e) Président(e) ou deux co-Présidents(es)

                                            -  Un(e) Vice-Président(e)

                                            -  Un(e) Trésorier(e)

                                            -  Un(e) Secrétaire

                                Un(e) Président(e) ou un(e) co-Président(e) pourra aussi être trésorier(e), de même que tout membre du Bureau.

Vote à main levée : adopté à l'unanimité.

                        Le Président remercie l'assemblée de la confiance accordée.

                        L'Assemblée Générale Extraordinaire est close à 11 h 10.

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

                        Le Bureau du C.A.M.R.C. a donné rendez-vous à ses adhérents à la Maison des Associations de Saint-Georges-sur-Eure.

                        Le quorum est atteint : 80 Présents ou représentés pour 84 adhérents.

                        L'ouverture de la séance s'effectue à 11 h 15.

                        Sont présents :       JOUSSET Jean-Jacques         Président d'Honneur (fondateur du Club en 1986).

                                                        PORTE Jean-Pierre                Président

                                                         CARLUCCIO Luigi               Vice-Président  - webmaster

                                                        PORTE Marie-Alice                Trésorière

                                                        GUY Françoise                         Secrétaire

                                                        MAILLARD Jacky                   Organisateur de sorties

                                                        PIEBOURG Claudine              Secrétaire adjointe et organisatrice de sorties

                        RAPPORT DU PRÉSIDENT :

                              M. Jean-Pierre PORTE souhaite la bienvenue aux adhérents et présente  ses voeux 2026. Le calendrier 2026 est remis à chaque adhérent présent à l'AG avec au verso des adresses utiles.

                               Présentation des membres du Bureau actuel. Le Président informe l'assemblée  de la démission du Bureau et la non reconduction de sa carte d'adhérent 2026 de  M.Gildas LAHALLE pour raisons personnelles.

                                La cotisation, inchangée depuis 8 ans, de 28 € passera à 30 € en 2027.

                                Remerciements à M. Jean-Claude DAHURON pour la réservation de la salle.

                                Présentation de 2 nouveaux adhérents arrivés en cours d'année 2025 et de 9 nouveaux adhérents 2026.

                                Rétrospective des sorties 2025 avec un total de 1 255 kms parcourus par nos anciennes.

                        SORTIE 2025 CLUB :

                                -  30 mars                         Sortie dégommage                     34 voitures - 63 personnes

                                                                            (Chèvrerie - les Grands Moulins de Ruffin  80 kms)

                                -  23/25 mai                     Week-end en Picardie (500 kms)    26 voitures - 50 personnes

                                -  21 juin                          Sortie des Filles                            27 voitures - 46 personnes

                                                                            (Chocolatrium Cluzel - le Musée du Verre Conches en Ouche 170 kms)

                                 -  7 juillet                        Barbecue (55 kms)                        37 voitures - 76 personnes

                                  - 14 septembre                Sortie Journées du Patrimoine    17 voitures - 30 personnes

                                                                                (Musée Marine de la Loire - Château La Ferté St-Aubin 210 kms)

                                   -  11 octobre                    Sortie d'Automne                          21 voitures - 37 personnes

                                                                                (Château d'Anet - Musée du Peigne 150 kms)

                                    -  23 novembre                Sortie Beaujolais nouveau            39 voitures - 76 personnes

                                                                                (Château des Feugerets  170 kms)

                        SORTIES et MANIFESTATIONS 2025 HORS CLUB :

                                    -  27 avril                    Journée Nationale des Véhicules d'Epoque

                                    -  18 mai                      Exposition voitures anciennes et collection, bourse d'échanges à l'Espace Gérard Philippe à Le Coudray

                                    -  15 juin                      Balade des 3 Villages entre Beauce et Perche

                                    -  20-21 septembre       Journées du Patrimoine La Vigne de Saint-Prest

                        RASSEMBLEMENT MENSUEL : Le 1er dimanche de chaque mois de Mars à Novembre. De 10 h à 12 h parking du LECLERC Drive à Chartres.


                        RAPPORT FINANCIER :

                                    La Trésorière détaille les comptes "Dépenses - Recettes" en énumérant chaque ligne et si nécessaire donnant les explications détaillées à ceux qui le désirent. Le solde des comptes est positif.


Vote à main levée - Approuvé à l'unanimité

    •                     Le Crédit Agricole propose le logiciel YAPLA qui sert à gérer les remises de fonds de l'Association. Les fonds reçus sont gardés environ 15 jours à 1 mois sur le compte YAPLA avant d'être remis sur notre compte bancaire. Gestion difficile pour nos sorties mensuelles. Réponse négative donnée à la banque
    •                     Des jeux de ventouses sont disponibles au prix de 10 €
    •                     Diverses anciennes plaques du Club sont en vente au prix de 1 €
    •                     Revues "l'Authentique" sont en vente au prix de 2 € (revue en double exemplaire reçues par le Club)


                PROGRAMME 2026 :

                                 Le détail du programme est remis à chaque adhérent. Le 14 juin deux manifestations extérieures au Club ont lieu. Suite à des interrogations de certains adhérents, M. Laurent GUY précise que la date de la Balade des 3 Villages est toujours la même depuis sa création. Par contre, l'exposition du Coudray change de date tous les ans. Il restera à chacun de choisir sa sortie.

                                  Le 5 juillet, le Club fête son anniversaire, 40 ans. Après plusieurs circuits surprise concoctés par Jean-Pierre, on se retrouvera dans une salle pour un déjeuner dansant proposé par notre traiteur habituel et des jeux.

                                 Chaque organisateur des sorties proposées par le Club a commenté sa journée, ainsi que pendant la délibération pour le nouveau Bureau, MM. Pierre ANCELIN (la Vigne de St-Prest) et Laurent GUY (Balade des 3 Villages) ont présenté leur programme à l'Assemblée.    

                                  Jean-Pierre rappelle que les dépenses (kms, repas, hôtel...) pour l'organisation préparatoire des sorties se font sur le bénévolat.


                ÉLECTION DU BUREAU

                                    Reconduction de M. Luigi CARLUCCIO, Vice-Président  -  Webmaster dans son poste pour 3 ans.

Vote à main levée  -  Approuvé à l'unanimité.

                                    Deux canditatures spontanées :    - M. Daniel PIEBOURG

                                                                                                Vote à main levée  -  Approuvé à l'unanimité

                                                                                              - M. Patrice RUMEAU

                                                                                                  Vote à main levée  -  Approuvé à l'unanimité

                                  Pendant que les membres du Bureau se réunissent, dans une pièce annexe, pour définir le poste de chacun, Jean-Jacques donne des explications sur les nouvelles plaques roses et sur la vignette "Collection" de la FFVE.

                 Après délibération le Bureau est constitué :

                                    - JOUSSET Jean-Jacques                Président d'Honneur

                                    - PIEBOURG Claudine                    Co-Présidente et organisatrice de sorties

                                    - PORTE Marie-Alice                        Co-Présidente, Trésorière et organisatrice de sorties

                                    - CARLUCCIO Luigi                        Vice-Président  -  Webmaster

                                    - GUY Françoise                                Secrétaire

                                    - MAILLARD Jacky                          Organisateur de sorties

                                    - PIEBOURG Daniel                          Organisateur de sorties et des rassemblements

                                    - RUMEAU Patrice                             Responsable roadbooks des sorties

                    Mme Claudine PIEBOURG Co-Présidente remercie Jean-Pierre de son investissement total au Club pendant de nombreuses années. Au nom du Bureau, elle lui remet un cadeau qui lui a valu des larmes aux yeux.

      




                Les sujets étant épuisés et pas de question diverse parmi les adhérents, l'Assemblée Générale Ordinaire est clôturée à 12 h 05. 

                Un apéritif et des petits fours sont offerts à toutes les personnes présentes.